Nettoyer ses données : Comment réduire son impact numérique?

C'était le « Digital Cleanup Day » le mois dernier.

Cette journée sert à sensibiliser les gens sur l’empreinte environnementale du numérique. On y a participé et c'était par le fait même notre 11e geste de l'année. En savoir plus sur nos 52 gestes.

Il y a plusieurs façons de réduire notre impact numérique :

💻 Nettoyer son ordinateur et son Drive

📱 Nettoyer son cell et/ou sa tablette

📧 Nettoyer ses emails

Comment on fait ça? On a trouvé des guides pratiques sur chaque sujet!

NETTOYER SON ORDINATEUR ET SON DRIVE

Tout ce qui est enregistré sur nos ordis consomme de la mémoire et peut le ralentir. Surtout quand les fichiers sont enregistrés sur le bureau paraît-il... (Ouuuuuppppppps, y’a 591 fichiers sur mon bureau, huhuhu).

Trier, ranger et supprimer les fichiers inutiles permet de libérer de l’espace, de gagner en performance et surtout de prolonger la durée de vie de notre ordi. Ce sera plus facile pour lui de faire ses mises à jour! Ça gosse ben du monde des mises à jour, mais c’est essentiel à son bon fonctionnement.

Pour ce qui est du Drive (GoogleDrive / OneDrive), ça a l’air magique de tout mettre là-dessus, mais c’est pas mieux parce que nos fichiers vont alors prendre de l’espace dans des Data Centers qui sont hyper énergivores. Oui, c’est possible de faire des Data Centers plus écolos, mais il reste que ça sert à rien d’y entreposer des données qu’on n’a pas besoin.

Un petit truc dans GoogleDrive : cliquez sur Espace de stockage dans le menu à gauche pour voir vos fichiers les plus lourds et déterminer si vous en avez encore besoin.

Bon, on commence par où, pis on fait quoi pour nettoyer ses fichiers?

1- Faire un dossier temporaire « CleanUp »

C’est toujours le fun de voir la couche de crasse qu’on enlève quand on lave, non? On va faire pareil ici. On crée un dossier temporaire avec un ptit nom l’fun genre « Crasse » ou plate du genre « CleanUp » pis on met dedans tous les fichiers qu’on veut supprimer. Avant de tout foutre ça dans la corbeille et de les supprimer définitivement, on pourra mesurer le poids du dossier. Plus difficile à faire dans Drive.. on regardera alors combien de Go on avait de libre avant et après l’opération.

2- Organiser les fichiers importants

Faire le tri, ça aide vraiment pour voir si on a encore besoin de nos fichiers/programmes. On peut réorganiser nos fichiers à garder en leur créant des dossiers ou en les mettant dans les bons dossiers. Ça aide à s’y retrouver et après, on sait que les dossiers qu’on a trié contiennent des éléments importants à garder.

3- Se débarrasser des vieilleries

Des documents qu’on n’a pas ouvert depuis 2011 et qui ne sont pas des souvenirs intéressants, on flush ça (parce qu’à part aujourd’hui, y’a ben des chances qu’on ne le rouvrira plus jamais de notre vie).

4- Se faire une séance « Souvenirs »

Les fichiers multimédia (photos, vidéos, audios) prennent pas mal de place. On fait le tri et on enlève les doublons, les photos floues, les vidéos ratées… bref on garde le meilleur. Pour la musique, est-ce encore pertinent de garder ces fichiers audio? Écoutez-vous vraiment les versions enregistrées dans votre ordinateur?

5- Trouver les plus gros fichiers à supprimer

Dans Mac par exemple (À propos de ce Mac > Stockage > Gérer), on peut voir les fichiers les plus volumineux de notre ordi. Ça peut servir à supprimer des gros chunks qu’on n’aurait plus besoin. Il existe aussi des petits logiciels gratuits comme Disk Drill (Mac, Windows) qui nous permettent de voir les doublons qui se cachent dans notre ordi.

NETTOYER SON CELL ET/OU SA TABLETTE

Les apps qu’on n’utilise pas et les fichiers multimédias qu’on n’a plus besoin consomment de la mémoire, de la puissance et/ou de la bande passante. Les supprimer permet de gagner en performance et de prolonger la durée de vie de nos appareils.

Comment on fait ça?

1- Pour le fun, on mesure d’abord notre impact

Combien y’a de données stockées sur notre téléphone en ce moment? On peut trouver ça dans « Stockage ». On note le nombre de Go utilisés en ce moment et on y revient à la fin de l’opération, question de pouvoir se dire qu’on a bien fait ça.

2- Supprimer/Désinstaller les apps & données des apps

Dans « Stockage » justement, on peut voir les applications qui prennent le plus de place. Et parfois, ce sont les données dans l’app qui prennent plus de place que l’app elle-même! On peut facilement aller supprimer les balados qu’on a écouté, la musique qu’on n’écoute jamais et les apps qu’on n’a pas besoin de garder en tout temps dans notre téléphone. Parce qu’il faut se rappeler qu’une app, ben ça se réinstalle! Alors en attendant, à quoi bon la garder dans notre appareil si on l’ouvre juste une fois par année?

3- Faire le ménage de ses photos & vidéos

Dans « Stockage », on peut aussi voir les photos et vidéos les plus volumineuses. C’est alors possible de cibler ce qui peut libérer le plus de place le plus rapidement. Le fait de vider notre corbeille de photos récentes peut aussi libérer pas mal d’espace. Autrement, c’est certain que de faire un p’tit ménage manuel dans nos photos reste très pertinent et l’fun à faire pour se replonger dans un paquet de beaux souvenirs.

NETTOYER SES EMAILS

C’est quoi le pourcentage de courriels jamais ouverts selon vous? Il paraît que c’est 60%.

Pis il paraît aussi qu'un courriel avec une pièce jointe a le même bilan carbone que 6-7 feuilles de papier.

En fait, l’impact des courriels est surtout relié aux Data Centers, parce que les emails sont stockés quelque part pour longtemps. Le mieux est de supprimer tous les courriels inutiles afin de libérer l'espace virtuel de stockage. Voici comment :

1- Calculer les résultats

Comme plus haut, on regarde la quantité de stockage actuel qu’on a dans notre boîte courriel, question de voir l’espace qu’on va récupérer après notre ménage de données. Dans gmail, on peut voir le nombre de Go qu’on utilise en bas de notre boîte de réception. Si on clique dessus, on va ensuite avoir accès aux données Drive et Gmail séparément.

2- Trier les courriels

Notre meilleure amie dans notre boîte courriel, c’est la barre de recherche qui sert aussi de filtre.

On peut trier nos emails par taille, question de cibler les plus lourds et de voir si on a besoin de garder ça.

On peut aussi les trier par date, question de cibler les plus vieux et de voir si on en a toujours besoin.

Finalement, on peut aussi retrouver tous les courriels provenant d’un même expéditeur qu’on s’en fout et qu’on peut supprimer en batch. On n’oublie pas de vider la corbeille après!

3- Se désabonner des infolettre plates

Y'a un paquet d'infolettres qu'on lit jamais (sûrement pas celles de Bateau bateau, parce qu’elles sont toujours drôle et qu'on met toujours du contenu pertinent dedans 😅). Ce sont surtout les fameux courriels promotionnels des marques qui ne nous intéressent pas tant que ça. Le fait de recevoir continuellement dans notre boîte de réception ces courriels qu'on ne lira même pas, c'est du gaspillage de données. Lorsqu'on fait le ménage, on les flush toutes sauf une, on se désabonne et on la supprime elle aussi. De toute manière, les entreprises aiment beaucoup mieux avoir des abonnés qui ouvrent et lisent leurs courriels que des abonnés qui ne les ouvrent jamais.

4- Arriver à une boîte de réception vide (Inbox zéro)

C’est un truc que j’ai appris il y a environ deux ans et que j’applique dans deux de mes boîtes courriel gmail. Genre Marie Kondo aurait pu inventer ça si elle était dans le numérique.

Ça permet de mieux trier et de voir tout de suite s'il vaut mieux supprimer ou archiver nos nouveaux messages et ce, dès qu'ils entrent dans notre boîte de réception. Je vous partage le lien vers le tutoriel en anglais qui m'a appris à le faire.

Essentiellement, on fait des « Labels » (étiquettes) pour toutes les catégories de courriel qu'on reçoit et on les trie dès qu'on les ouvre. On peut même faire un label automatisé pour qu'ils se trient par eux-mêmes à la réception. Si on doit en relire un plus tard, on fait une étiquette qui sera « À lire plus tard » ou « Prioritaire » (selon son importance) et on l'archive. Pour avoir accès facilement à ces courriels-là, on met sa boîte de réception en mode multiboîtes et on a ainsi nos courriels importants, classés par étiquettes, dans la colonne de droite de notre boîte de réception (sur l'ordi).

Dans les paramètres > Boîte de réception > Au lieu de choisir le type « Par défaut », on choisit le type « Plusieurs boîtes de réception ».

D’ailleurs, ça enlève les boîtes « Notifications / Promotions »... Ainsi, les courriels ne se perdront plus pendant des mois là-dedans. Ensuite, on fait un grand ménage de notre boîte de réception grâce aux filtres afin de trier tous les courriels et après, on est bon pour être assidus à notre Inbox zéro pendant longtemps.

EN CONCLUSION

J'ai fait l'exercice et j’ai commencé par nettoyer mon ordi : j'ai supprimé au moins 500 fichiers de mon Bureau et une foule de fichier inutiles sur mon ordi et ça m’a donné un beau gros 22,3 Go de place! Pis ça, c’est un ménage superficiel; niveau « Passer l’aspirateur et nettoyer les surfaces ». Je ne suis pas rentrée dans les vieilleries, les souvenirs, les fichiers multimédia (du genre laver les planchers, les murs, les fenêtres, le frigo, pis le four…). Ça viendra!

J’ai aussi fait un petit ménage rapide de mon cellulaire et j’ai libéré 40,7 Go!! Tsé.

J’ai finalement fait un gros tri dans mes courriels. Dans ma messagerie bateau bateau, j’ai supprimé plus de 4500 courriels dont quelques uns pesaient plus de 10Mo et j’ai libéré… attention… 90 Mo, oui oui, Mo!! dans ma boîte courriel. Ça a pas de bon sens, c’est même pas 1 Go. 🙄 Clairement, y’a des trucs plus libérateurs que de nettoyer ses courriels.

Mais bon, faire du ménage reste nécessaire, parce que des courriels, ça s’accumule vite! Surtout quand on a 4-5 adresses courriels différentes. Pis faut dire aussi que le p’tit chiffre en rouge qui monte en haut de 50 (ou de 100 ou de 1000, c’est selon) sur l’application de notre téléphone, ça gosse pis c’est stressant. Y’a quand même ça de libérateur à nettoyer ses courriels. Pis un « inbox zéro », ça nous permet de rester focus à les trier!